Аутсорсинг предлагает гибкость и экономию, что особенно актуально для малого и среднего бизнеса с переменным объемом бухгалтерской работы. В крупных компаниях, где требуется постоянный контроль, выгоднее иметь собственного бухгалтера. Чтобы сделать правильный выбор, важно четко понимать какие плюсы и минусы имеет как бухгалтерское обслуживание, так и найм штатного специалиста.
Сильные и слабые стороны собственного бухгалтера
Бухгалтер, работающий только на одну компанию, глубже понимает ее внутренние процессы и особенности. Длительное сотрудничество способствует выстраиванию доверительных отношений и повышению мотивации. Штатного специалиста проще контролировать, так как его обязанности четко прописаны в трудовом договоре. Руководитель может как поощрять, так и привлекать к ответственности за ошибки.
Конфиденциальность — еще один важный аспект. Собственный бухгалтер обеспечивает более строгий контроль доступа к финансовой информации, снижая риск утечек. Кроме того, штатный специалист всегда на связи для оперативного решения задач и может выполнять дополнительные функции, например, кадровый учет.
Однако работа с собственным бухгалтером сопряжена и с минусами. Во-первых, это высокие затраты: компании необходимо оплачивать не только зарплату, но и налоги, страховые взносы, а также создавать рабочее место с актуальным ПО. Кроме того, бухгалтер в штате требует постоянного контроля, что увеличивает нагрузку на руководство. Адаптация к изменениям в законодательстве также может быть проблемой. При увольнении или болезни бухгалтера возникают трудности с передачей данных, что может привести к задержкам в отчетности и рискам штрафов.
Стороннее бухгалтерское сопровождение: «за» и «против»
Аутсорсинг бухгалтерии часто бывает выгоднее, чем бухгалтер в штате. Сторонняя помощь обходится дешевле, чем содержание специалиста. Отпадают затраты на больничные, отпускные и организацию рабочего места.
Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр услуг, включая кадровые и налоговые консультации, что позволяет минимизировать нагрузку на бизнес. Такая компания берет на себя ответственность за качество выполняемой работы и в большинстве случаев она страхует свою деятельность. Это гарантирует клиенту защиту от возможных убытков и штрафов в случае ошибок или нарушений законодательства.
Однако подозрительно низкая стоимость услуг может говорить о компромиссах в качестве, что может негативно отразиться на безопасности данных и своевременности сдачи отчетности. Некоторые компании могут проявлять формализм, что приводит к ошибкам и задержкам в их исправлении. Также стоит учесть сложности передачи бухгалтерии на аутсорсинг, особенно если ранее эти задачи выполнял штатный бухгалтер.
Бухгалтер в штате или аутсорсинг: что предпочесть
При выборе между штатным бухгалтером и аутсорсингом важно учесть несколько моментов:
- Масштаб деятельности. Для небольших фирм аутсорсинг часто оказывается более экономичным.
- Особенности бизнеса. Учитывайте сложность учета в вашей отрасли.
- Бюджет. Сравните затраты на штатного бухгалтера и услуги аутсорсинга.
- Личные предпочтения. Если важен постоянный контакт, штатный бухгалтер удобнее. Однако многие аутсорсинговые компании предлагают гибкие условия сотрудничества.
