Премия – это отличный способ мотивации персонала к достойному выполнению и перевыполнению своих обязанностей. Сотрудник на окладе никогда не покажет такого рвения, как работник, понимающий прямую зависимость дохода от своих действий.
По Трудовому Кодексу премия может выплачиваться как добавка к зарплате или носить непроизводственный разовый характер, например – на профессиональный праздник, день рождения сотрудника, на Новый год и пр. С непроизводственной премии не нужно удерживать НДФЛ.
Условия премирования должны быть прописаны в трудовом договоре или нормативных актах компании.
Виды премирования
Существует два варианта премий:
- За трудовые заслуги
- Непроизводственная премия
Поощрение за успехи в работе обычно связано с планами. Работникам устанавливается норма продаж, необходимое количество сделок, звонков, изготовленной продукции и пр. Логичнее использовать «лестничную» систему премий, мотивирующую двигаться дальше, не останавливаясь на результате. Например, сотруднику устанавливаются пошаговые нормы: за 100 единиц – 5000 рублей, за 150 – 10 000 рублей и далее.
Крупные организации в целях мотивации используют и другой вид премирования, не связанный с трудовыми заслугами – непроизводственные премии. Они становятся подарком на значимое событие, например на свадьбу или юбилей работника. В целях недопущения «текучки» такие выплаты часто привязывают к сроку службы. Например, отработав 3 года, электрик получит 5000 рублей к Дню энергетика, а мастер со стажем более 10 лет – 10 000 рублей.
Все виды премий в компании должны быть перечислены в Положении о премировании.
Как выплачивать премию?
Каждый работодатель вправе решать сам – как контролировать условия начисления премии. Обычно, функция контроля ложится на руководителей отделов, если сотрудников много. Отчет может быть предоставлен в любой форме, например – в служебной записке.
На основании данных, полученных от руководителей отделов, директор выпускает Приказ о премировании по форме Т-11 или на своем бланке.
Денежное вознаграждение добавляется к авансовой или основной части зарплаты для удобства бухгалтерии.
Премия – это право или обязанность?
Всё зависит от формулировки в трудовом договоре сотрудника. Если в документах не прописаны условия премирования, то её выплата – это право по желанию работодателя. Если же в договоре указано, что зарплата складывается из оклада и премии и названы условия премирования – вы обязаны платить. Исключением станет только невыполнение сотрудником перечисленных в документе условий.
Ответственность по выплате премий сотрудникам предусматривается статьей 5.27 КоАП, а более подробно о правилах поощрения работников вы можете почитать на sbreg.ru.
