Еще около 20 лет назад ни у одного работодателя не возникало сомнений в необходимости штатного бухгалтера. Абсолютно все финансовые внутренние операции проходили через данного специалиста, он вел отчетность, составлял документацию и делал отчисления в различные государственные фонды и инстанции. В большинстве случаев, бухгалтер был единственным человеком, разбирающимся в большинстве документации. В настоящее время услуги штатного бухгалтера становятся все менее востребованными. Для малого и среднего бизнеса это излишняя трата бюджета, да и задач на полный рабочий день не находится. Поэтому ведение бухгалтерии передают на аутсорс. Удаленный специалист своевременно выполняет поставленные задачи и получает за это заранее обговоренную заработную плату. Но есть ситуации, когда даже бухгалтер по аутсорсу не требуется. Необходимо разобраться, где и для чего требуются бухгалтерские услуги и можно ли обойтись без них.
Кому требуются бухгалтерские услуги
Существует три вида предпринимателей:
- Самозанятые граждане. Налоги начисляются им в автоматическом режиме, для внесения платежей достаточно обзавестись приложением «Мой налог». Таким работникам не требуется собственный бухгалтер.
- Предприниматели, нуждающиеся в местном или удаленном бухгалтере. Далеко не все владельцы малого и среднего бизнеса желают разбираться в большом количестве бюрократических задач. Поэтому они заказывают бухгалтерские услуги по аутсорсу или, в крайнем случае, нанимают штатного специалиста.
- Компании, нуждающиеся в штатном бухгалтере. В большинстве своем, это организации с хаотичными бизнес-процессами, не признающие автоматизацию.
Даже в больших организациях не всегда находится достаточное количество задач для бухгалтерского штата. В подобных ситуациях работодатели нередко перекладывают на бухгалтеров функции других сотрудников: кладовщиков, менеджеров по закупкам, архивариусов, секретарей. Далеко не каждый специалист захочет работать в подобных условиях, а каждый раз искать подходящего бухгалтера довольно проблематично. Профессионалы редко меняют рабочие места, ведь их ценят работодатели.
Некоторым предпринимателям обязательно требуется личный контакт с бухгалтером. Они не признают общение с помощью мессенджеров и социальных сетей, им нужно, чтобы сотрудник мог в любой момент выполнить новые поручения и лично ответить на возникшие вопросы. В таком случае, возникает острая необходимость в штатном бухгалтере.
Для чего нужен бухгалтер
Далеко не все знают, какие именно функции берет на себя бухгалтер. Обычно данные специалисты выполняют целый ряд профессиональных задач:
- рассчитывают налоговые платежи;
- подготавливают и сдают отчетность;
- обрабатывают первичные документы;
- оформляют больничные и отпуска;
- начисляют сотрудникам заработную плату и другие бонусные выплаты;
- прогнозируют возможные налоговые риски;
- обрабатывают требования контролирующих органов, следят, чтобы все отчеты и ценные бумаги были оформлены без ошибок.
Подробнее: https://gbconsult.kz/autsorsing-buhgalterskih-uslug-almaty/
Грамотный бухгалтер позволяет значительно облегчить рабочий процесс и сделать его более продуктивным. Следует учитывать, что бухгалтер не обязан брать на себя сторонние рабочие обязанности. Дополнительная нагрузка способна отрицательно сказаться на эффективности его работы.
Бухгалтер по аутсорсу обычно выполняет ряд конкретных задач, поэтому его невозможно нагрузить дополнительными вопросами.
