Система ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) продолжает быть обязательной для участников алкогольного рынка в России. Она позволяет контролировать производство и оборот алкогольной продукции, предотвращая распространение нелегального алкоголя.
Подключение к ЕГАИС — это необходимое требование для всех, кто занимается производством, оптовыми поставками и реализацией алкогольной продукции в рознице.
Пошаговый процесс подключения к системе ЕГАИС в 2024 году
Шаг 1: Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
УКЭП владельца ИП или руководителя организации подтверждает подлинность передаваемых в ФСРАР данных. Чтобы получить электронную подпись, необходимо обратиться налоговую инспекцию или в аккредитованный ФНС удостоверяющий центр.
Для получения УКЭП вам потребуется:
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- ИНН;
- Заявление на получение подписи.
После этого вам выдадут носитель электронной подписи, с которым вы сможете подписывать документы в ЕГАИС.
Шаг 2: Регистрация на портале Росалкогольрегулирования
На официальном сайте вы создаёте личный кабинет и вводите необходимые данные о вашей компании. Важно указать точную информацию о юридическом лице или ИП, а также подтвердить регистрацию с помощью УКЭП.
Шаг 3: Установка УТМ (универсального транспортного модуля)
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это программа, которая обеспечивает передачу данных о продажах алкоголя в ЕГАИС. Он работает в фоновом режиме и связывает кассовую технику и учетную систему с сервером ЕГАИС.
Для установки УТМ:
- Скачайте последнюю версию УТМ с официального сайта Росалкогольрегулирования.
- Установите его на компьютер или сервер, который будет взаимодействовать с кассовым оборудованием.
- Настройте параметры программы для корректной передачи данных.
УТМ работает автоматически, обеспечивая своевременную отправку сведений о каждой покупке алкоголя.
Шаг 4: Настройка кассового оборудования
Для работы с ЕГАИС необходимо, чтобы кассовое оборудование поддерживало интеграцию с системой. Кассы должны быть оснащены фискальным накопителем, поддерживающим передачу данных в ЕГАИС, и сканером для считывания штрих-кодов с акцизных марок.
Шаг 5: Интеграция учетной системы с ЕГАИС
Для автоматизации и упрощения работы с ЕГАИС рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение для учета товаров и передачи данных в систему.
Шаг 6: Тестирование системы
После настройки всех компонентов рекомендуется провести тестирование системы. Важно убедиться, что данные о продаже успешно передаются в ЕГАИС через ОФД и акты списания, а акцизные марки корректно считываются на кассе магазина или при вскрытии тары в учреждении общепита.
Шаг 7: Начало работы в системе
После успешного тестирования можно начинать полноценную работу с системой ЕГАИС. Все операции по продаже алкоголя будут фиксироваться и передаваться в государственную систему для дальнейшего контроля.
Важные моменты при работе с ЕГАИС
- Обновление ПО. Убедитесь, что кассовое оборудование, УТМ и учетные системы обновляются до актуальных версий.
- Обучение персонала. Сотрудники, работающие с алкоголем, должны знать, как использовать кассы и учетную систему для передачи данных в ЕГАИС.
- Контроль остатков и списание. Несвоевременное списание или ошибки в учете могут привести к штрафам.
Подключение к ЕГАИС — это обязательный этап для любого бизнеса, связанного с торговлей алкогольной продукцией. В 2024 году требования остаются актуальными, и предпринимателям стоит заблаговременно подготовиться к работе в системе, чтобы обеспечить прозрачный и легальный учет реализуемого алкоголя.
