За исключением Гонконга и Макао апостиль в Китае не используется, что осложняет процедуру легализации. Перевод документов в этом случае выполняется вместе с консульским заверением. Для получения корректного результата и исключения возможных ошибок процедуру рекомендуется выполнять через квалифицированных специалистов.
Подготовительный этап
Ведение бизнеса с Китаем дает существенные преимущества и возможности. Для активного сотрудничества с китайскими партнерами и контрагентами необходимо уделить внимание подготовке документов.
В зависимости от специфики деятельности может потребоваться следующая документация:
- паспорт, выписки со счетов и справки об отсутствии судимости требуются при открытии новой фирмы с нуля, дополнительно понадобится разрешение китайского правительства, для которого нужно подготовить бизнес-план и ряд других бумаг;
- для открытия филиала необходимы учредительные документы фирмы, решение учредителей, лицензии и сертификаты на соответствующие товары и виды деятельности.
В зависимости от требований региона, провинции и других факторов могут понадобиться и другие документы. Полный перечень следует узнать заранее в китайских представителей.
Легализация документации
Чтобы документ имел юридическую силу наравне с оригиналом и был принят китайской стороной, выполняется процедура легализации. Проходит она по следующим этапам:
- с оригинала снимается копия и заверяется нотариусом;
- заверенная копия переводится на китайский язык, переведенный текст подшивается к исходнику и также заверяется нотариусом;
- полученный документ направляется в Главное Управление Минюста, где удостоверяется подпись и печать нотариуса;
- далее необходимо обратиться в Министерство Иностранных дел, где будет заверена подпись и печать Минюста;
- в некоторых случаях может потребоваться также обращение в Торгово-промышленную палату РФ;
- на завершающем этапе обращаются в посольство Китая, где происходит визирование документа.
В ходе данной процедуры потребуется уплата консульского сбора. Для юридических лиц он в несколько раз выше, чем для частных. При этом паспорта физических лиц не требуют легализации, достаточно нотариально заверенного перевода.
Вся процедура отличается длительным сроком и определенными сложностями по сравнению с проставлением апостиля. Упростить процесс можно с помощью обращения в специализированную фирму. Важно при этом помнить, что легализовать документы должным образом можно только в той стране, в которой они оформлены.
