Для нормальной и слаженной работы офиса, он должен быть снабжен необходимой канцелярской продукцией. Это папки, скрепки, бумага, ручки, карандаши и прочие мелочи, с помощью которых происходит оформление документов и ведение деловой переписки. Многие предприятия выделают канцелярию в отдельную расходную статью. Ведь важно обеспечить сотрудников качественными материалами для делопроизводства.
Необходимые канцелярские принадлежности
Чтобы определиться, какие канцелярские товары для офиса необходимы в первую очередь, нужно ознакомиться с существующими их группами на сайте https://www.orion-r.ru/catalog/stationery/ofisnye-prinadlezhnosti/:
— бумажная продукция;
— офисная;
— настольная;
— письменная продукция.
В первую группу входят бумага, обычная и офсетная, формата А4/А3 и бумага для факса. Эти три вида являются самыми востребованными в работе предприятий. Далее необходимо запостись бумажными блоками с липким слоем и без него. На этих небольших листочках удобно делать пометки и напоминания. Кроме этого, в группу бумажных изделий входят блокноты и органайзеры для сотрудников, а также перекидные календари.
К группе офисных принадлежностей относятся всевозможные папки и скоросшиватели, степлеры, дыроколы, линейки, ножницы, ластики, канцелярские ножи и точилки, файлы.
Третья группа состоит из лотков для бумаги различных форм, видов и материала изготовления, подставок для ручек, карандашей и маркеров. Сюда входят корзины для мусора и использованной бумаги.
Последнюю группу представляют ручки: шариковые, гелевые, перьевые, карандаши разных видов (если карандаш автоматический, необходимо запастись грифелями к ним), корректоры, перманентные маркеры и текстовые. Если в офисе предполагается работа с досками, флипчартами и другими поверхностями, необходимо приобрести соответствующие пишущие принадлежности для них.
Составляющие этих четырех групп образуют базис необходимых канцтоваров, с которыми ежедневно работают офисные сотрудники.
Как подбирать канцтовары для офиса
Такие мелочи являются одной из составляющих корпоративного стиля. Они формируют некий имидж компании у посетителя, которому довелось заполнять или составлять какие-либо документы, используя офисную бумагу, ручки и другую
продукцию. Поэтому выбирая данную продукцию, стоит учитывать не только качество, но и ее дизайн.
В среднем одного сотрудника ежемесячно необходимо обеспечить:
— бумагой для принтера 500 шт.;
— 3 ручки;
— 1 карандаш;
— цветные маркеры по 1 шт. и маркеры для досок, если таковы имеются;
— 3-4 папки;
— 1 упаковка файлов;
— 1 тетрадь, 1 блокнот и 1 ежедневник;
— 1 упаковка стикеров.
Кроме этого, сотруднику необходимы такие мелочи, как ластики, скрепки, скотч, корректор и т. д.
