При этом юридически ответственное хранение ничем не отличается от хранения обычного. По всей вероятности, это словосочетание просто приятно человеку и имеет чисто психологическое значение. Заказчику всегда приятно думать, что к его товару относятся ответственно, а не наоборот. Да и владельцы складов не упускают случая представить себя в лучшем свете, хотя никаких дополнительных обязательств, по сравнению с обычным хранением, здесь нет.
Ответственное хранение носит, как правило, временный характер, и пользоваться им выгодно не всем категориям предпринимателей. Чаще всего такая услуга требуется:
- Компаниям-грузоперевозчикам. Так как согласно российскому законодательству, груз, находясь в пути с одного склада на другой, не может повисать в пространстве, то при необходимости использования в процессе транспортировки нескольких транспортных средств в точках смены ТС товар должен временно находиться на складе в ожидании дальнейшей отправки по маршруту.
- Компании с сезонным товарооборотом. То есть, если фирма занимается продажами сезонной продукции, то товарооборот в разгар сезона возрастает и продукцию нужно временно размещать на складе. В иное время года такие большие складские площади компании не требуются, а переплачивать за пустующие квадратные метры она не готова.
- Малый бизнес, не имеющий большого товарооборота, достаточного, чтобы выгоднее было построить и содержать свой склад, че пользоваться услугами ответственного хранения.
Для того чтобы иметь право называть себя складом ответственного хранения, он должен обладать определенными характеристиками:
- Возможность регулировать температурный режим в зависимости от условий хранения товаров.
- Качественная и легко настраиваемая система освещения.
- Регулируемый уровень влажности.
- Систему контроля срока годности продукции.
- Современную систему документооборота.
- Круглосуточное видеонаблюдение.
- Противопожарная система.
- Служба охраны.
- Современное оборудование.
- Квалифицированный штат служащих.
Кроме того, обратившись на склад ответственного хранения. Клиент должен иметь возможность заказать дополнительные услуги: погрузка/разгрузка, фасовка товара упаковка и маркировка заказов, возможность оставить на временное хранение ценный груз (специальная зона хранения и другие меры предосторожности), а также утилизацию товара, если возникнет такая необходимость.
Еще одним показателем профессионализма в сфере складских услуг будет сотрудничество склада ответственного хранения со страховыми компаниями по принципу «бордеро» (полный перечень возможных рисков, то есть страхование от всего возможного). Самыми популярными рисками обычно является хищение, порча при перевозке, форс-мажор (стихийное бедствие и пр.), проблемы качества хранения и пр. Однако собираясь застраховать свой груз на время пребывания на складе ответственного хранения, владельцу груза нужно помнить, что далеко не все виды товара подлежат страховке. Так, нельзя страховать ювелирные изделия, драгоценные металлы (золото, серебро и пр.), экспонаты музеев, предметы из коллекций, денежные знаки, оружие (в том числе старинное), вещества, представляющие опасность для здоровья и жизни человека и др.