Несмотря на то, что многие компании активно переходят на CRM, ведут электронный документооборот, отправка писем традиционным способом продолжает быть актуальной. Во-первых, при работе с корреспонденцией, которые предназначены для ряда организацией, просто невозможно поступить иначе: нужна пересылка документов именно в письменном виде. А во-вторых, конверты остаются важной частью корпоративной культуры. В них упаковывают подарочные сертификаты партнёрам, особо отличившимся сотрудникам.
Вот почему изготовление конвертов – полиграфическая услуга, которую не стоит списывать со счетов.
Материал
- Наиболее универсальный вариант – офсетная бумага. Лучше всего, если её плотность будет 80-100 гр. Бумага меньшей плотности, увы, может сильно «закапризничать при транспортировке. Впрочем, в офисах, где стоят «лазерники» конверты с плотностью бумаги менее 80 гр. Не любят и по другой причине: они могут «заесть».
- Чуть более дорогостоящее решение – крафтовая бумага. Для международных пересылок лучше использовать именно её. Один из огромных плюсов – высокий уровень влагостойкости.
- Мелованная бумага – это идеальный вариант для того, чтобы красиво решить маркетинговые задачи, привлечь внимание к бренду. При этом это не дизайнерская бумага, и сильные переплаты исключены.
- Дизайнерская бумага с тиснением, вкраплением. Да, цена таких конвертов всегда выше, но, если важно выделиться, проявить чувство вкуса – её использование отличный ход. Особенно часто к решениям из дизайнерской бумаги прибегают компании, которые реализуют продукты класса «люкс», а также «игроки» бьюти-сферы.
Конверты с окошком и глухие
Обеспечить видимость адреса и персональное обращение помогает наличие окошка. Это актуально для стандартных конвертов, которые ориентированы на рассылку писем и отчётов, квитанций и купонов. Также иногда окошко вырубается и на крупных конвертах, которые предназначены для отправки каталогов, брошюр.
При заказе изделия с окном важно учитывать, собираетесь ли вы подписывать его вручную или заполнять адресат и иные данные на нём посредством принтера. Если вы выбираете последний вариант, а конверт – не глухой, то важно, чтобы это было изделие с термоокошком – вне зависимости от того какой вид цифровой печати вы будете использовать – струйную или лазерную. Дешёвые решения без термоокна увы далеко не всегда «дружат» с цифровой печатью.
