Ведение бухгалтерии требуется каждой компании. Специалисты должны составлять и отправлять отчеты, делать отчисления в налоговую службу, выплачивать сотрудникам аванс и заработную плату. Существует множество функций, которые выполняют именно бухгалтеры. И если со своей бухгалтерией вопросов не возникает, ведь постоянные сотрудники уже знакомы с «внутренней кухней» предприятия и знают все нюансы, то с аутсорсингом сложнее. Несмотря на то, что найм бухгалтера по аутсорсингу относится к числу востребованных услуг, некоторые руководители до сих пор сомневаются в правильности делегирования бухгалтерских обязанностей стороннему человеку. Необходимо разобраться, как правильно передавать ведение бухгалтерии аутсорсеру, и какие существуют нюансы данного процесса.
Что нужно знать?
На сегодняшний день многие компании-аутсорсеры предлагают услуги бухгалтера для малого и крупного бизнеса. Нанятые специалисты могут как полностью взять на себя все бухгалтерские обязанности, так и выполнять только конкретные функции, требующиеся компании.
Согласно актуальному законодательству, каждый владелец предприятия имеет право не только нанимать внутренний штаб сотрудников для ведения бухгалтерии, но и заключать договор со специализированной организацией.
Несмотря на то, что аутсорсинг уже давно распространился во многие сферы деятельности, некоторые руководители не спешат передавать дела пришедшим специалистам. Одни не доверяют сведения о компании посторонним людям, не относящимся к штату сотрудников, другие просто предпочитают иметь одного конкретного человека в компании.
Чтобы аутсорсинг бухгалтерии оставил только положительные впечатления, необходимо знать, на какие нюансы обратить внимание в процессе передачи дел и выбора подходящей компании. Это поможет избежать дополнительного риска.
Подробнее: https://affari.kz/buhgalterskie-uslugi-v-almaty/
Как можно больше сведений до заключения договора
При выборе аутсорсинговой компании не стоит спешить и как можно быстрее заключать договор. Даже если ситуация на предприятии требует срочного найма бухгалтера для выполнения определенных задач.
Прежде, чем составить и заключить договор, необходимо узнать как можно больше информации о понравившейся компании: ее рейтинг на рынке услуг, какие имеются отзывы, какие данные предоставлены на официальном сайте компании. Также можно проверить аутсорсинговую фирму через официальные источники, например, сайт судебных приставов или сайт ФНС (в соответствующем разделе).
Стоит обратить внимание на наличие вакансий в компании. Это поможет понять, какие требования они предъявляют к потенциальным сотрудникам-аутсорсерам.
Определиться с объемом работы
Руководитель должен заранее четко обозначить объем работы. Не должно быть никаких расплывчатых данных, только конкретные требования и задачи. Тогда найти подходящего бухгалтера по аутсорсингу будет гораздо проще. И полученный результат оставит положительные впечатления.
Установка сроков работы
Следует заранее поинтересоваться, сможет ли нанятый бухгалтер по аутсорсингу выполнять поставленные задачи в обозначенный срок. Если необходимо выполнение срочных обязательств, тогда потребуется максимально грамотный и квалифицированный специалист с хорошим опытом.
Установка цен
В договоре обязательно нужно прописать все обязанности стороннего бухгалтера и стоимость каждого вида работ. Тогда в дальнейшем между сторонами не возникнет конфликтных ситуаций.
Источник: https://affari.kz/category/licenzii-i-razresheniya/
